办公室主任工作职责（柳冰）

一、           处理学校日常事务，做好来文、发文收集，来人接待，外出会议通知处理，外来访问检查安排等工作。

1、根据学校日常工作的特点，做好安排，调度工作，使得学校的工作在有计划、有效率地进行。

2、对于上级来的文件等公文信息，及时送交有关领导批阅，交学校相关处室。并做好记录、收集。

3、做好接待来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员。

4、外出会议，及时通知处理。

二、           协调平衡各部门工作，及时向校长反馈信息。做好学校会议的召集组织以及会议记录、会议纪要工作。

1、协调学校各处室之间的关系，平衡各部门的工作。

2、了解学校教师、各处室的有关信息，及时向校长室反馈

3、根据校长决定，组织和召集教职工会议，行政会议或临时有关会议。并做好会议记录、会议纪要。

4、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部门、行政各处室的协调工作。

三、           做好与上级主管部门、友邻单位、兄弟学校的联络工作。

四、           协助校长做好人事工作。

1、协助校长在学校招聘教师时，做好应聘教师信息收集、面试安排等工作。办理调入（借聘、试用）人员的报批工作和人事档案。

2、管理教工人事档案、职称评定、工资调整与改革等有关工作。

3、负责病事假的审批工作和学校鉴印使用。

五、           做好党务工作和年度考评工作以及学校安全工作。

1、协助党委行政、了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令贯彻执行情况，以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

2、组织教职工参加政治培训，协助学校搞好思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，注意发展新党员。

3、领导校保卫科做好安全教育和管理工作。

六、           全面主持办公室工作，组织落实上级和校领导临时交办的工作。

办公室副主任工作职责（袁世明）

一、           负责办公室文秘工作。

1、根据校领导的指示，组织起草学校党政公文。

2、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划。

3、参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度。

4、收发各种公文，及时做好文书的收缴、立卷、归档工作。

二、           做好学校宣传工作。

1、做好学校对内对外的宣传报道工作。

2、负责学校校园网的信息工作。做好网络的规划、建设和发展工作。

三、           教职工管理和办公室有关联络工作。

1、负责教职工的考勤及情况汇报统计工作。

2、安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。组织、协调各部门完成校领导交办的各项工作。

四、           党务工作。

1、协助办公室主任搞好思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

2、协助校党委，做好党员发展工作。

五、           组织做好校领导临时交办的工作。

办公室副主任工作职责（秦玲）

一、 教职工档案管理

1、建立教职工的业务档案和师德师风档案。

2、做好教职工的人事评定工作和职称评审认定工作。

二、 学校办公室接待和内务管理。

1、负责做好来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

2、做好办公室内部事务工作，做好学校各类文件的登记归档工作。

3、负责校计划生育工作。

4、做好办公室卫生检查工作。

三、 组织做好校领导临时交办的工作。